Privacyverklaring en AVG

‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’

‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ is gevestigd in Wijchen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85786616 en hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ persoonsgegevens verwerkt:

a. (potentiële) cliënten;
b. bezoekers aan ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’;
c.  bezoekers van www.zijn-in-je-element.nl
d. deelnemers aan bijeenkomsten/yogalessen die
aangeboden worden in ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen;
e. sollicitanten;
f. alle overige personen die met ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ contact opnemen of van wie ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’
persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ verwerkt persoonsgegevens die:

a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt.

3. Doeleinden verwerking
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
c. het verbeteren van de website www.zijn-in-je-element.nl.
d. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
e. het bewaken van de toegang tot ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4. Rechtsgrond
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige
behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ persoonsgegevens verwerken. ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

7. Doorgifte buiten de EER
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

8. Bewaren van gegevens
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-) administratieve gegevens:
5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
d. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
e. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

9. Wijzigingen privacy statement
‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ kan deze privacy verklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ (www.zijn-in-je-element.nl) gepubliceerd en ook in de Yogibit App. Het is verstandig deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten
U heeft het recht ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ door een e-mailbericht te sturen naar barbelvdberg@gmail.com.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met ‘Centrum de nieuwe Poort Wijchen’ door een e-mailbericht te sturen naar barbelvdberg@gmail.com. Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen.

Deze privacyverklaring is vernieuwd op 15 oktober 2023 te Nijmegen.